회계 정산 계획

교회는 회계 정산 계획, 또는 경비회계정산이라고 일컬어지는 방식을 통하여 사무 경비(목회관련)를 목회자에게 상환할 경우, 목회자로 하여금 세금을 절감할 수 있게 합니다.

회계 정산 계획(accountable plan)은 목회자로 하여금 소득금액에서 교회가 목회자에게 상환한 경비를 제외시킬 수 있도록 합니다. 회계 정산 계획 아래에서 목회 관련 경비의 적절한 상환은 목회자의 Form W-2, 또는 Form 1040상에 과세 소득으로 보고되지 않으며 청구할 공제 항목도 없게 됩니다. 사실상, 목회자는 국세청보다는 오히려 교회에 신고하는 것입니다.

교회는 총회의 결의로서 회계 정산 계획을 채택해야만 합니다. 이러한 규정을 따르는 계획은 국세청의 요구 조건을 준수해야 합니다.


1. 상환은 오로지 적절한 자료로 뒷받침될 때에만 이루어집니다. 모든 경비에 대해서 증빙 서류가 요구되며 $75이상의 경비는 영수증을 요구합니다.

2. 증빙 서류는 금액, 일자, 장소 및 각 경비의 용도를 증명하는 것이어야 합니다. 교회는 목회자의 세금보고 시 공제에 필요한 경우와 같은 정도의 구체적 증명을 요구해야만 합니다.

3. 경비는 반드시 증명되어야 하며, 사용하고 남은 경비는 ‘타당한 기간’ 내에 교회로 반환되어야 합니다. 국세청은 60일을 경비 증명을 위해 영수증 제출하는 타당한 기간으로 간주하며 120일을 남은 금액 반환하는 타당한 기간으로 간주하고 있습니다.