I-9 양식을 아시나요?

최종 수정일: 11월 20일



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I-9 양식은 1986년 The Immigration Reform and Control Act of 1986 법령에 따라서 고용주가 고용인을 채용할 때에 작성하게 하는 양식입니다. 이 양식은 새로 고용되는 사람이 미국에서 일할 자격이 있는지를 확인합니다. 2013년에 한 페이지였던 양식이 두 페이지로 개정되었습니다.


대부분의 교회나 목회자는 이런 양식이 있는 줄도 모르실 것이지만, 정부가 이 양식을 요구할 경우에 제시하지 못하면, 벌금이 위반 건당 $573에서 $20,130까지 이를 수 있고, 기술적인 위반은 건당 $230에서 $2,292까지 이를 수도 있으니, 지금이라도 구비해 놓으시기를 바랍니다.


아래는 What is an I-9 form? Requirements and Step by Step Guide | QuickBooks (intuit.com) 에 올라 온 글을 번역했습니다.


I-9 양식이라고도 하는 고용 자격 확인 양식은 미국 정부가 모든 직원에게 요구하는 양식입니다. I-9 정보와 이에 필요한 지원 문서는 다음 두 가지를 증명합니다.


1. 직원이 자신은 누구인지를 말한다

2. 직원은 미국에서 일할 수 있도록 인정받은 사람이다.


I-9에는 3개의 섹션이 있습니다. 하나는 직원용이고 다른 하나는 고용주용입니다.각 신입 사원은 첫날이 끝날 때까지 첫 번째 섹션을 작성하고 서명해야 합니다. 고용주는 각 신입 사원의 3일째 근무일까지 두 번째 섹션을 작성하고 서명해야 합니다.


I-9 양식의 목적은 무엇입니까?


I-9는 두 가지 주요 목적을 수행합니다. 각 직원의 신원과 미국에서 일할 수 있는 자격을 확인합니다. 미국 법에 따라 고용주는 각 직원에 대해 I-9를 작성해야 합니다. 이는 미국 시민권자와 비시민권자 모두에게 해당됩니다.


누가 I-9 양식을 필요로 합니까?


직원이 있는 경우 각 직원에 대해 I-9를 작성하여 보관해야 합니다. 당신이 유일한 직원이더라도 I-9를 작성해야 합니다. 독립 계약자의 경우 I-9를 작성할 필요가 없습니다. 당신에게 신입 사원의 I-9를 작성하는 데 필요한 정보나 문서가 없을 수 있습니다. 그러나 I-9 요구 사항을 피하기 위해 해당 직원을 독립 계약자로 재분류하지 않아야 합니다. 그렇게 하면 엄격한 처벌이 따릅니다. 정부는 당신이 미국에서 사업을 하는 것을 금할 수도 있습니다.


I-9 양식을 섹션별로 작성하는 방법


I-9 양식은 간단하며 3개의 섹션으로 구성되어 있습니다. 직원은 섹션 1을 작성하고 고용주는 섹션 2를 작성합니다. 고용주는 특정 상황에서만 섹션 3을 사용합니다.


섹션 1: 직원 섹션


섹션 1은 직원 정보 및 증명을 위한 것입니다. 섹션 1에서 직원은 다음을 포함하여 자신의 신원에 대한 기본 정보를 제공합니다.


  • 이름

  • 주소

  • 생일

  • 사회 보장 번호

  • 이메일 주소(선택사항)

  • 전화번호(선택사항)

  • 시민권 상태

시민권 상태는 I-9의 섹션 1에서 가장 많은 혼란을 야기합니다. 이 양식은 직원들에게 4가지 시민권 옵션 중 하나를 선택하도록 요청합니다. 그들은 위증 시 처벌을 받는다는 서약 아래서 자신이 아래 중 하나의 신분임을 증언해야 합니다.

  1. 미국 시민

  2. 미국의 비시민권자

  3. 합법적인 영주권자

  4. 취업이 허가된 외국인


미국의 비시민권자에는 아메리칸 사모아에서 태어난 직원, 태평양 제도 신탁통치령의 일부 이전 시민, 해외에서 태어난 비시민권자의 자녀가 포함됩니다.


합법적인 영주권자는 미국에 영구적으로 합법적으로 거주하는 비시민권자입니다. 합법적인 영주권자는 일반적으로 자신의 신분을 증명하는 비자를 소지하고 있습니다. 망명자와 난민은 I-9의 목적상 합법적인 영주권자로 간주되지 않습니다. 합법적인 영주권자는 7-9자리 외국인 등록 번호 또는 USCIS 번호를 포함해야 합니다.


일할 수 있는 외국인은 처음 세 가지 범주에 해당하지 않지만 미국에서 일할 수 있는 자격이 있습니다. 이 옵션을 선택한 사람들은 고용 허가가 만료될 때 제공된 공간에 표시해야 합니다. 직원의 고용 허가 문서에 만료 날짜가 포함되지 않은 경우 해당 직원은 해당 공간에 "N/A"를 입력해야 합니다.


망명자, 난민, 임시 보호 지위를 가진 사람들 및 기타 고유한 상황이 이 범주에 속합니다. 취업 허가를 받은 외국인은 선택을 뒷받침하는 세 가지 문서 번호 중 하나를 포함해야 합니다.


  • 외국인 등록 번호/USCIS 번호